MANUAL CES_TRAF

O ces_traf é um sistema que integrado com o ces_adm, tem por objetivo fazer o controle de entrada e saída de veículos e pessoas, e fazer o controle da balança. Além da entrada e saída, faz o controle de abandono e resgate de containers e baús, permitindo que seja abandonado somente o que já foi dado entrada e que seja resgatado somente o que já foi abandonado. Possui também um cadastro de fila de espera que permite o controle dos motoristas que já chegaram mas não foi possível dar a entrada no caso, por exemplo, de o pátio estar lotado.

UTILIZAÇÃO

Para utilizar o ces_traf é necessário ter o ces_adm instalado e configurado
previamente.
Clique no ícone do ces_traf, abrirá a tela de login

Para configurar o banco de dados clique no ícone . Abrirá a seguinte tela:

Preencha as informações de servidor, usuário, senha e base de dados do ces_adm e do ces_traf e clique em salvar.
Digite a senha de um dos usuários do sistema e pressione [ENTER] ou clique no botão Confirmar’.
Abrirá a seguinte tela:

As seguintes menus fazem parte da tela:

• Movimentação: menu de movimentações de containers, automóveis e pessoas.
• Configuração: menu de configuração do sistema.
• Cadastros: menu de cadastros.

Os seguintes botões fazem parte da tela:

• Espera: cadastra uma carreta que esteja na fila de espera
• Entrada: cadastra a entrada de um veículo
• Abandono: realiza o abandono de um veículo
• Resgate: realiza o resgate de um container/baú
• Pesagem: realiza a pesagem de um container/baú
• Saída: realiza a saída de um veículo
• Logout: retorna a tela de solicitação de senha do usuário do início do sistema
• Sair: sai do sistema

Na parte central do rodapé da tela, temos a informação do usuário que está logado e do nome da empresa. O canto inferior direito mostra a versão do sistema, um ícone de atalho ao ‘Cadastros de Transportadoras Pendentes’ – , um ícone da balança se a entrada do peso é manual ou não ) e a informação da hora atual do sistema.

Configurando o sistema

No menu Cadastro temos as seguintes opções ativas:

• Cliente: importa os clientes do ces_adm
• Usuário: tela de configuração de usuário com opções de ‘Administrador’ e ‘Permitir informar peso manual’
• Cadastro Completo: abre a tela para cadastro da carreta, cavalo e do motorista.
• Transportadora:
  – Cadastros pendentes: mostra uma lista com todos os cadastros que faltam alguma informação.
  – Transportadora: abre uma tela de cadastro de transportadora.
  – Importa as transportadoras do ces_adm
• Carreta: abre a tela para cadastro da carreta
• Cavalo: abre a tela para cadastro de cavalo
• Motorista: abre a tela para cadastro de motorista
• Container: abre a tela para cadastro do container
• Produto: importa os produtos do ces_adm

Antes da utilização propriamente dita, é necessário ter o cadastro de clientes, transportadoras e produtos feitos pelo ces_adm. O ideal é sempre que necessário fazer um novo cadastro, ele seja feito pelo próprio ces_adm.
Após isso vá no menu Cadastros -> Clientes, Cadastro ->Transportadoras e Cadastro > Produtos. Neles existe a opção ‘Importar cadastros do ces_adm’. Clique em cada um dos menus para realizar a importação desses dados.

No menu configuração temos as seguintes opções:

• Funcionalidades: ativa as funcionalidades do sistema para Containers, Automóveis, Pessoas.
• Controle padrão: configura o controle padrão (tela inicial) como Containers, Automóveis ou Pessoas.
• Porta serial (acesso à balança): abre a tela de configuração de porta de acesso à balança.
• Impressora padrão: abre a tela de configuração da impressora padrão.
• Margem de diferença de peso bruto: abre a tela para definição da diferença de peso bruto a ser tolerada em relação ao peso bruto da NF.

Movimentação

O menu Movimentação traz as seguintes opções:

• Containers: mostra os menus disponíveis para movimentação de containers.
• Painel de Movimentações: abre o Painel de Movimentações para acompanhamento dos veículos que estão no pátio em espera, aguardando, ou finalizados.
• Pesagem Manual: Faz a pesagem manual (dados não são registrados)
• Logout: retorna a tela de solicitação de senha do usuário do início do sistema
• Sair: sai do sistema

Movimentação – Entrada

Para dar entrada de um container no sistema é possível:

• Acessar o menu “Movimentação -> Container -> Entrada”
• Clicar no botão ‘Entrada’ logo abaixo do menu
• Clicar na parte esquerda da tela – ‘Entrada’
  Ao clicar em ‘Entrada’, aparecerá a seguinte tela:

Entre com os dados da placa da Carreta e do Cavalo e pressione [Enter]. O campo Transportadora’ será preenchido automaticamente se já houver cadastro. Caso o sistema não encontre a carreta vinculada a alguma transportadora, abrirá a tela de cadastro conforme a seguir:

Se necessário fazer o cadastro, informe a UF, o Renavam (caso possuir) e a
Transportadora. Clique em Salvar.
Caso o sistema já busque os dados da transportadora, pressione [Enter] novamente e entre com a informação do CPF do motorista. Da mesma forma, caso já possuía cadastro, o sistema irá buscar as informações do motorista e apresentar na tela. Se não encontrar, é necessário que seja informado o nome do Motorista, No de Habilitação e RG.
No campo ‘Cliente’ pressione F4 ou digite parte do nome do cadastro e pressione Enter] para abrir a tela de Busca de Cliente. Clique na linha referente ao cliente e clique no botão ‘Selecionar’.
Se o caminhão estiver entrando vazio para ser carregado, a NF será informada na saída, nesse caso clique em Salvar. O sistema gera logo em seguida uma impressão em 3 vias com as informações da entrada.

Caso o caminhão esteja carregado, o motorista deve portar a NF, a qual precisa ser registrada, para isso informe os demais dados se necessários, como Container, Tara, Payload, Lacres, número da NF, Quantidade, Peso Líquido e Peso Bruto. Os campo Produto’, ‘Origem’ e ‘Destino’ ao serem selecionados abre um combo de seleção com as informações já existentes. Caso o produto, a origem e destino não esteja nas opções, após o , o sistema gravará essas informações e deixará disponível no combo de seleção.
Clique em Salvar. O sistema gera logo em seguida uma impressão em 3 vias com as informações da entrada.

Movimentação – Saída

Para que o controle seja efetivo, o sistema só permitirá uma saída se a pesagem estiver dentro da tolerância permitida (configurada no menu “Configuração -. Margem de diferença de peso bruto”) ou se autorizado pelo ‘gerente’.
Para realizar a saída de um container é possível:

• Acessar o menu “Movimentação -> Container -> Saída”
• Clicar no botão ‘Saída’ logo abaixo do menu
• Clicar na parte direita da tela – ‘Saída’
  Ao clicar em ‘Saída’, aparecerá uma tela similar a tela de entrada:

A tela de Saída de Container possui os seguintes botões:

• Salvar: finaliza a saída do veículo.
• Reprovado: container reprovado pela inspeção
• Assistência: quando houver alguma divergência de peso em que é necessário a liberação pela gerência, essa função marca o movimento como ‘bloqueado’ até que seja ‘aceito’ pelo gerente através do Painel de Controle.
• Cancelar: cancela a saída
• Sair: sai da tela de saída de container

Entre com a informação da carreta e pressione [Enter]. O sistema trará as informações referente a carreta. Entre com as informações de lacres e de Nota Fiscal. A balança irá lançar o peso e caso seja correspondente ao informado na nota, permitirá a finalização clicando no botão ‘Salvar’. O sistema gera logo em seguida uma impressão em 3 vias com as informações da movimentação.

Movimentação – Pesagem

Para que o caminhão realize a saída, é necessário que o peso esteja dentro dos limites permitidos pelo caminhão e de acordo com as informações da nota. Para isso pode ser necessário carregar ou descarregar um baú ou container mais de uma vez e checar a pesagem a cada carregamento/descarregamento.
Para realizar as pesagens intermediárias, clique no botão “Pesagem’. O sistema abrirá uma tela semelhante à de saída de containers, já com as informações necessárias, e mostrará se o peso está de acordo ou não.

Note que quando a informação ao lado do peso está em verde, mesmo mostrando faltou’ ele permite esse peso e será possível realizar a saída (devido a tolerância aceita). Se ficar vermelho terá que ser ajustado a carga de acordo com o peso esperado.

Movimentação – Painel de Movimentações

O Painel de Movimentações permite a visualização e acompanhamento de tudo que acontece no pátio.

A tela de Painel de Movimentações possui os seguintes botões:

• Concluídos: mostra junto com os movimentos, a movimentação que foi concluída.
• Entrada: cadastra a entrada de um container
• Abandono: realiza o abandono de um container
• Resgate: realiza o resgate de um container
• Pesagem: realiza a pesagem na saída de um container
• Saída: realiza a saída de um container
• Aceitar: libera um container bloqueado para posterior saída
• Editar: tela para edição manual de um movimento selecionado. Modificações feitas nessa tela são irreversíveis
• Histórico: abre a tela para entrada e visualização do histórico do motorista da carreta selecionada. As informações de eventuais incidentes relacionados ao motorista, ficam salvas para consulta, evitando novas ocorrências.
• Imprimir: imprimi as 3 vias com as informações da movimentação da carreta da linha selecionada.
• Cancelar: volta para a tela principal do ces_traf
• Sair: fecha a tela
  No rodapé existe um filtro de pesquisa por período (data de saída) e pela placa da carreta e um número no canto inferior direito que indica a quantidade total de movimentos apresentados na tela.

O painel traz todas as movimentações que não foram finalizadas e conforme é realizado alguma saída, ficará a informação disponível na tela por 30 segundos em verde, com o status ‘Finalizado’, podendo ser verificadas as finalizações do dia clicando no botão ‘Concluídos’. As carretas que estiverem na fila de espera são marcadas em amarelo junto com a informação do status ‘Espera’. Movimentações que estão com o status ‘Aguardando’ ficam marcadas em branco e após alguma pesagem
intermediária ficará destacada em laranja. Movimentações que estão aguardando aceitação do gerente para liberação de saída ficam em vermelho com status Bloqueado’ e se for aceito o peso (clicando no botão ‘Aceitar’) fica novamente em branco com a informação do administrador que realizou a liberação.