EFD; ECD CONTÁBIL

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, correspondem à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:

1. Livro Diário e seus auxiliares, se houver.
2. Livro Razão e seus auxiliares, se houver.
3. Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

Configuração

Cadastro:

O EFD ECD usa dados das Apurações Contábeis, mas também informações especificas da empresa,administrador, contador, plano de contas e plano de contas referencial. É importante essa averiguação dos dados antes da geração do ECD Contábil.

Primeira verificação deve ser efetuada nos dados da empresa, juntamente os dados do contador e proprietário. Acesse menu Cadastro -> Empresa -> Identificação.

No mesmo local, na aba “Empresa” edita-se dados do proprietário da empresa.

Com os dados iniciais conferidos, próximo passo será conhecer o Plano de Contas. Nele obtêm-se as configurações primordiais que norteiam a Apuração Contábil, como também refletem nos registros do ECD Contábil. Veremos detalhadamente na figura logo abaixo.
Para acessar os Planos de Contas acesse o menu Cadastros -> Plano de Contas -> Cadastro Estrutura, e terá o acesso com a senha de técnico.

Conforme observado na figura acima, no plano de contas pode-se ajustar o Código da conta referente ao plano de contas da ECD.

Mas há também um menu especifico, localizado no menu Fiscal -> EFD -> ECD -> Configurar Vínculos.
Nesse local é possível então ter uma visão ampla do plano de contas, e suas contas já referenciadas

Apuração

Após as etapas de configurações, vamos para a etapa de geração do ECD. Para isso, a Apuração Contábil deve já estar pronta, e sobre esses dados que será aplicado a geração do ECD Contábil. Para acessar, localize o menu Fiscal -> EFD -> ECD -> Gerar ECD. Será apresentada a tela da figura abaixo.

Informe então a competência inicial e final, sistema já vai sugerir a versão do layout correspondente (pode ser alterada). Após os critérios definidos, só clicar em Gerar.
Para mais informações do ECD Contábil, bem como o programa Validador do ECD acesse o portal: http://sped.rfb.gov.br/projeto/show/273 .