Cadastrar nova grade de produto, bem como cadastrar produtos, utilizar grade em compra e pedidos de compras, para assim, facilitar a forma de trabalho do cliente.
Como Começar:
Primeiramente será necessário habilitar o parâmetro ”Usa Grade” como em anexo logo abaixo.
O parâmetro ”Usar grade código” determina se será usado o código do produto nos relatórios de conferencia de vendas.
Outro parâmetro importante para determinação do controle de grade do cliente que tem de ser habilitado, é o ”Usa cor” que determina o uso de cor na grade de produtos.
Cadastros
Para o cadastro de: Temporadas; Cores; Tamanhos e Grades, será na mesma tela, apenas em abas diferentes, deve-se seguir o caminho Cadastros -> Parâmetros do Sistema.
Cadastro de temporadas: Para o cadastro de uma nova temporada, basta digitar o código e a descrição da temporada, deixando o status marcado, a temporada ficará ativa.
Cadastro de cores: Para o cadastro de uma nova cor, segue-se o mesmo caminho, apenas quando dentro da tela dos parâmetros, deve-se selecionar a aba ”Cores”.
Em seguida, adicione o código e a descrição da cor, lembrando de deixa-lá ativa, caso a flag de ”Ativo?” esteja desmarcada, a cor não aparecerá para o vínculo com o produto futuramente.
Cadastro de tamanhos: Na aba ”Tamanhos” nos parâmetros do sistema, serão cadastrados os novos tamanhos.
No cadastro de tamanhos, será necessário cadastrar como Numérico ou Alfa-numérico, por exemplo, o tamanho G é alfa-numérico pelo fato de ter letras para descreve-lo, e tamanhos como 36/38 são tamanhos númericos.
Cadastro de grade: Na aba ”Grades” é onde iremos adicionar as novas grades, a grade de código 0 – geral, vem por padrão, então deve-se continuar para o código 1, que também é categorizada como numérico ou alfa-numérico;
No cadastro de grades, também é necessário vincular o tamanho (para cada grade separadamente), para assim, quando selecionar a grade, automaticamente irá trazer os tamanhos que foram vinculados no cadastro, como em anexo abaixo.
Cadastro de modelo: Para cadastrar um novo modelo, segue-se o mesmo processo, apenas alterar para a aba ”Temporada”, que terá a possibilidade de adicionar os novos modelos.
Cadastro de público e gênero: para cadastrar um novo gênero ou público, deverá seguir para a aba do mesmo (Gênero/Públicos); dentro da tela de adição de gênero/público, terá a opção de alterar de gênero para público e vice-versa, para assim, cadastrar cada um separadamente.
No cadastro de Gênero, é preciso adicionar a sigla que irá ser utilizada para tal gênero.
Vínculo ao fabricante
É possível, vincularmos a grade/cores/público/gênero/temporada, os tamanhos serão apresentados conforme vinculados com a grade.
Para configurar este vínculo com o fabricante, segue-se o caminho Cadastros -> Fabricantes, assim, seleciona-se o desejado e deverá abrir a tela de edição, no campo padrões é onde iremos fazer o vínculo.
Com a tela aberta, ao lado selecione um campo, Ex: Público , na lupa conseguirá ver todos os públicos disponíveis, quando selecionado, clicar em ”Vincular” e pode seguir para o próximo.
Para os demais campos, segue-se o mesmo processo, apenas alterando a tela, em anexo abaixo, temos como exemplo o vínculo de cores.
Abaixo temos a tela de vínculo de temporadas.
Produtos
Esta é a etapa mais importante, tratando do cadastro do produto propriamente dito.
Com a nova grade, o processo inicial de inserir um novo produto é igual a um cadastro normal (figura abaixo), deve-se preencher os dados da guia identificação corretamente. Neste caso alguns campos são de preenchimento obrigatório: Cód. Fábrica, Categoria, Subcategoria, Fabricante, Modelo, Público, Gênero, Custo, Grupo Tributário, Preço, a descrição e complemento, esse último será preenchido automaticamente com o mesmo valor do campo descrição caso fique em branco. Atente ao código de fábrica, este será a referência para a nova grade na inserção de produtos em vendas, compras, pedidos entre outros.
Após preencher os dados da guia identificação e selecionar o grupo tributário, na guia “Grades” serão exibidas as opções de geração da nova grade.
Gerando a grade
No campo “Grade” será listada as grades cadastradas nos parâmetros do sistema.
Apos selecionar a temporada e a grade, deverá clicar no botão em destaque na figura abaixo, que abrirá a tela de seleção de tamanhos e cores.
Nesta tela abaixo poderão ser selecionados os tamanhos e as cores do produto que esta sendo cadastrado.
Ao selecionar o tamanho na lista da esquerda, serão exibidas na lista da direita as cores correspondentes para aquele tamanho, devendo ser selecionado separadamente para cada tamanho.
Clicando no botão confirmar, retorna à tela anterior gerando os códigos para tamanhos e cores selecionados, confira se foi gerado corretamente todas as cores e tamanhos desejados, se desejar utilizar o código de barras do produto basta apagar o código criado e efetuar a leitura ou digitação do código da etiqueta.
Após conferir, e estando todos ok, pode-se clicar no botão de gravação (em anexo abaixo).
Note que para cada tamanho e cor foi criado um produto distinto, com as informações lançadas no cadastro base o qual foi descartado ao criar os novos produtos.
A descrição do novo produto leva em consideração a descrição do cadastro base, a cor, o tamanho e o código de fábrica.
Cadastro de grade pela nota de compra
Para o lançamento de nota de compra utilizando grade, após a conversão do XML, listando todos os produtos, seleciona-se o botão de criação, e então abrirá esta tela de cadastro do produto.
Ao selecionar o fabricando, caso tenha sido feito o vínculo como citado acima, trará as informações que foram vinculadas no produto que está sendo cadastrado.
Após preencher todos os campos corretamente, e clicar no botão gravar, abrirá a tela de selecionamento de tamanhos e cores, como a que está em anexo abaixo.
Nesta tela, deve-se informar a quantidade que há para tal cor, por exemplo: Temos 3 produtos no total, 1 unidade é azul claro e 2 unidades são azul marinho.
Após confirmar, os produtos que estão cadastrados ficarão em destaque, quando finalizado, clique no botão ”Gravar” e segue-se os passos de nota de entrada.
OBS: Tanto como o cadastro do fabricante como o vínculo pode ser efetuados no cadastro do produto, apenas selecionar o botão de criação, no campo do fabricante, e irá abrir a tela de cadastro do fabricante e terá a possibilidade de fazer o vínculo da grade neste momento (anexado imagem abaixo).
Lançamento de pedido de compra com grade
Para o lançamento de pedido de compra com grade, segue-se o mesmo processo do pedido de compra, quando chegar na tela dos itens, deve-se adicionar o produto conforme o campo de pesquisa.
Após confirmar os dados do produto, irá abrir a tela de seleção de tamanhos e cores conforme quantidade solicitada no pedido, deve ser preenchida corretamente para a adição do produto no pedido.
Após confirmação e gravação do pedido, o mesmo será listado na tela de pedidos.
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