Configuração de Etiquetas

Criar uma etiqueta com base em um modelo

Para criar uma nova etiqueta acesse o menu Ferramentas > Etiquetas,
selecione um modelo no grid e clique em novo, esse procedimento abrirá a tela “Configurações Avançadas” (as outras opções da tela “Manutenção de Etiquetas” serão descritas mais à frente).

Configurações Avançadas

Nesta tela temos as seguintes opções:

• Modelo: Nome da etiqueta que está sendo criada.
• Impressora: Nome da impressora onde a etiqueta será impressa que
ficará vinculado ao modelo que está sendo criado, ou seja, cada
modelo terá sua configuração de impressora.
• Margem esquerda: Define o valor da margem esquerda da etiqueta,
sem necessidade de editar o design.
• Margem superior: Define o valor da margem superior da etiqueta, sem
necessidade de editar o design.
• Botão “Design”: Abre a tela de design da etiqueta que será explicada
mais à frente.

Impressão pela tela de produtos

Etiquetas (Produto): A primeira opção é responsável por imprimir a etiqueta do produto selecionado.
Ao selecionar o produto na lista e clicar neste botão será aberto a tela
“Impressão de etiquetas”.

Nesta tela temos as seguintes opções:
• Quando não utiliza grade:

Quantidade: Define o número de etiquetas a serem impressas, a quantidade inicial será o estoque do produto.

• Quando utiliza grade:

Botão “Editar Quantidades”: Abre tela para definição das quantidades por cor e tamanho.

• Tabelas de preço: Ao habilitar exibe as opções para utilização nas etiquetas que exibem o preço de atacado e varejo. Caso não utilize esse tipo de etiqueta as opções abaixo podem ficar zeradas.
– Tabela Preço Varejo: Define a tabela de preços para o preço de varejo.
– Tabela Preço Atacado: Define a tabela de preços para o preço de atacado.
– Qtde. Atacado: Define a quantidade de itens para que o preço de atacado seja aplicado.

• Botão “Configurar” : Abre a tela “Configurações Avançadas”, descrita em tópico anterior e que será detalhada mais à frente.
• Botão “Visualizar” : Abre a visualização das etiquetas antes de serem impressas.
• Botão “Imprimir”: Imprime diretamente as etiquetas.

Etiquetas: A segunda opção ”Lista de Itens” abre a tela “Seleção de produtos”, nesta tela você pode selecionar diversos produtos para que as etiquetas sejam impressas de uma só vez.

• Nesta tela temos:
• Barra de pesquisa: Através dessa barra você pode inserir os produtos pesquisando o nome, digitando o código de barras, cean ou código da fábrica inserindo o = (sinal de igual) antes do código. Para inserir o produto na lista basta pressionar a tecla “Enter”.
• Ao lançar um produto com grade na tela de quantidades por tamanho e cor, digite a quantidade para todas as opções desejadas, se depois de inserido na lista for necessário adicionar um novo tamanho ou cor para o mesmo produto, terá que excluir e lançar novamente o item.
• Grid: Despois de inserido o produto, na coluna “Quantidade” pode ser alterado o número de etiquetas a serem impressas do produto. A quantidade inicial vem do estoque do produto ou da tela de seleção por tamanho e cor caso use grade.
• O último campo da direita serve para excluir o produto do grid.

• Botão “Limpar Lista”: Limpa a lista de produtos.
• Botão “Configurar ”: Abre a tela “Configurações Avançadas”, descrita em
tópico anterior e que será detalhada mais à frente.
• Botão “Visualizar”: Abre a visualização das etiquetas antes de serem
impressas.
• Botão “Imprimir”: Imprime diretamente as etiquetas

Esta tela não permite a inserção de produtos duplicados, caso precise mais
etiquetas de um mesmo produto, altere a quantidade.

Impressão pela tela de compras

Na tela de “Lançamento de compras”, no lado direito da barra de atalhos
temos a opção “Etiquetas”, esta opção serve para imprimir as etiquetas da compra selecionada.
Ao clicar temos a tela de “Seleção de produtos” com as seguintes opções:

• Quantidade da nota: Define se será utilizada a quantidade dos produtos
da nota para gerar as etiquetas, caso seja desmarcada será impressa
apenas uma etiqueta por produto.
• Botão “Configurar”: Abre a tela “Configurações Avançadas”, descrita em
tópico anterior e que será detalhada mais à frente.
• Botão “Fechar”: Fecha a tela.
• Botão “Visualizar”: Abre a visualização das etiquetas antes de serem
impressas.
• Botão “Imprimir”: Imprime diretamente as etiquetas.
• Campo “Quantidade”: Inicialmente recebe a quantidade da nota, mas
pode ser alterado para que seja impressa a quantidade desejada de
etiquetas.

Selecione a nota e o botão de Etiquetas, como destacado acima.

Ajuste a quantidade desejada a ser impressa.

Alterar modelo de etiqueta a ser impresso
Para alterar o modelo a ser impresso, na tela “Impressão de etiquetas” clique no botão Continuar e após “Configurar” e selecione no combo “Modelo”, a opção selecionada ficará gravada como padrão para ser utilizada nas opções “Visualizar” e “Imprimir”.

Alterar a impressora onde a etiqueta será impressa
Para alterar a impressora do modelo, na tela “Impressão de etiquetas” clique no botão “Configurações” e escolha uma opção no combo “Impressora”. A impressora selecionada fica vinculada ao modelo selecionado no combo “Modelo”, dessa forma cada um pode ser impresso em uma impressora diferente.

Alterar as margens sem editar o design
Conforme visto anteriormente, na tela “Configurações” há duas opções de margem, esquerda e superior, que podem ser definidas sem a necessidade de editar o design da etiqueta. Esta tela pode ser aberta sempre que necessário clicando no botão “Configurações” na tela “Impressão de etiquetas”.

Manutenção de etiquetas
Ao acessar o menu Ferramentas > Etiquetas, temos a tela “Manutenção de etiquetas” com as seguintes opções:
• Novo: Insere uma nova etiqueta, já descrito detalhadamente em tópico anterior.
• Editar: Ao selecionar um modelo no grid e editar, será aberta a tela “Configurações” que também já foi descrita anteriormente.
• Excluir: Exclui a etiqueta selecionada, tome cuidado pois depois de excluída não pode mais ser recuperada.
• Visualizar: Visualiza a etiqueta selecionada utilizando dados aleatórios do banco.
• Importar: Importa arquivos do tipo “Repx”, isso é útil para utilizar modelos de etiqueta que foram criados em outra base de dados.
• Exportar: Exporta o modelo selecionado para um arquivo no formato “Repx”, esta opção é útil para exportar modelos para outras bases de dados.

Editar o design de uma etiqueta
Na tela “Configurações Avançadas” temos o botão “Design”, este botão serve para editar o design da etiqueta.
Nesta tela temos:

Guia Design (Report Designer)
Responsável pela edição das etiquetas.
Guia Componentes “Toolbox”: Localizada na parte superior da tela lista os componentes que podem ser utilizados nas etiquetas.

Obs: Dependendo do modelo de impressora nem todos os componentes serão impressos corretamente

Lista de campos (Field List): No lado esquerdo da tela temos a lista dos campos disponíveis para serem utilizados na etiqueta. O padrão seguido para o nome dos campos é “ORIGEM_CAMPO”, por ex.
“Produto_Codigo” onde “Produto” é a origem do dado e “Codigo” é o campo.
Propriedades (Property Grid): Ao lado direito da tela temos as propriedades do componente selecionado na guia “Relatório” (centro da tela). Estas propriedades mudam de acordo com o que está selecionado no relatório, as mais comuns são:

Grupo Aparência (Appearance):
▪ Cor do fundo (Backgroud Color).
▪ Cor da borda (Border Color).
▪ Estilo da borda (Border Dash Style): Solida, pontilhada, tracejada, etc.
▪ Espessura da borda (Border Width).
▪ Bordas (Borders): Define em quais margens serão impressas as bordas.
▪ Fonte (Font): Definições da fonte da etiqueta, Nome (Name), Negrito (Bold), Itálico (Italic), Tamanho (Size), Sublinhado (Underline).
▪ Cor da fonte (Foreground Color): Define a cor do texto.
▪ Alinhamento do texto (Text Alignment): Define o alinhamento do texto.

Grupo Configurações da página (Page Settings):
▪ Margens (Margins): Define as margens.
▪ Altura (Page Height): Define a altura do papel, alterando essa propriedade deve ser alterada a altura da etiqueta utilizando a régua do design.
▪ Largura (Page Width): Define a largura do papel, alterando essa propriedade deve ser alterada a largura da etiqueta utilizando a régua do design.

Guia Visualização (Print Preview)
Visualiza a etiqueta que está sendo alterada.
• Imprimir (Print): Imprime a etiqueta abrindo a tela de propriedades.
• Impressão Rápida (Quick Print): Envia a etiqueta diretamente para a impressora.
• Exportar para (Export to): Permite exportar a visualização da etiqueta para outros formatos.

Para configurar a etiqueta no cliente, segue-se os passos abaixo.

Acesso o design, com a senha padrão do técnico.

Na tela abaixo, mostra onde pode ser ajustado os locais dos campos, conforme desejado pelo cliente.

Na aba lateral direita, observamos todas as configurações possíveis

OBS: ajuste o tamanho da página conforme definições da mesma, bem como as margens.

Após ajustes, confirme se está ok visualizando a etiqueta na aba superior.

Deve-se observar a simbologia do código de barras, geralmente sendo Code128 ou EAN13. Certifique-se que o produto está sendo lido pelo sistema através do código de barras, tanto na consulta do produto, quanto as demais operações como venda e condicional.

Imprima a etiqueta para verificar se está tudo certo e se necessário, ajuste as configurações e reimprima até que esteja tudo certo

OBS: A configuração da etiqueta é relativa, pois depende de como o cliente deseja as informações da etiqueta e do modelo da impressora do mesmo.