CES_MOBILE – Coleta de Leite

OBJETIVOS GERAIS

Este manual tem por objetivo a correta configuração e utilização do
ces_mobile para a utilização com coleta de leite.

CONHECENDO O SISTEMA

Junto as funções já existentes do ces_mobile, foi adicionado a opção para
leitura e lançamento dos dados da coleta de leite, onde serão inseridas as informações da coleta incluindo o ponto de geolocalização de onde são efetuadas.

CONFIGURAÇÕES

Para que funcione a integração com a coleta de leite, primeiramente habilite no cadastro de usuário do ces_mobile, a flag “Coleta de Leite”, dessa forma irá habilitar as demais opções.
No cadastro do representante deve estar habilitada a flag “Transportador”, isso é necessário para que no PDA sejam visualizadas as opções da coleta de leite.
Na tela dos parâmetros da empresa, na guia “Sincronia” devem ser preenchidos os diretórios do grupo “Arquivos de Integração”.

IMPORTAÇÃO DOS PONTOS DE COLETAS E TRANSPORTADORES

Os arquivos de pontos de coleta (produtores) que são exportados do sistema
terceirizado (sistema do laticínio), devem ficar na pasta de importação configurada nos parâmetros da empresa do ces_mobile.
Com os arquivos no diretório, basta clicar no botão “Atualizar Monitor (F5)”
disponível na tela principal, selecionar o que deseja importar e clicar em
“Confirmar”.
Após a conclusão, estarão cadastrados no ces_mobile, pontos de coleta,
transportadoras, representantes, rotas e veículos. Todos disponíveis através do menu Cadastros” para conferência.

SINCRONIZAÇÃO DE COLETAS

Depois de serem lançadas pelo PDA, o envio das coletas funciona de forma
semelhante ao envio dos pedidos, basta ir na tela de sincronização do PDA, acionar o botão “Baixar”, depois no monitor novamente no botão “Baixar (F2) ”, dessa forma as coletas ficarão disponíveis para processamento na tela de coletas.

PROCESSAMENTO DAS COLETAS

Para concluir o processo dentro do ces_mobile e enviar as coletas para o
sistema terceirizado (sistema do laticínio), as coletas devem ser conferidas e
processadas.
Dentro da tela de coletas , selecione um representante e posteriormente clique no botão “Processar Coletas”.

Na tela de processamento de coletas, deve inserir a quantidade coletada, para que essa seja comparada a soma das quantidades das coletas.
Através desses dados serão calculados a diferença, tolerância e desconto. A
tolerância utilizada pela empresa pode ser ajustada através da tela “Parâmetros da empresa” na guia “Pedidos\Coletas”.
Ao confirmar o processamento através do botão “Processar”, a coleta será
marcada como processada e será exportado o arquivo para integração com o sistema do laticínio. Também será impresso o registro diário de coletas.
Caso aja algum problema, como por exemplo a perca do arquivo de coleta,
poderá ser feito o reprocessamento das coletas através do botão “Reprocessar”.